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10月17日,物资公司召开第三季度经营分析会暨第四季度经营工作推进会,公司部长助理(含)以上人员参加本次会议,经理助理兼财务部部长皇晓宁主持会议。
首先,经理助理兼财务部部长皇晓宁通报前三季度经营分析情况。皇总分别从大宗材料价格分析;备品备件价格分析;应付账款、暂估、预付账款分析;资金计划执行情况;管理费用控制情况;备品备件订单执行情况;2015年大宗材料合同签订情况统计表;第三季度从经营角度的建议与设想等八个方面对公司经营情况作详细分析。通过对大宗材料、备品备件价格分析,强调在下一季度需要加强管控的材料,严控采购成本。对账款分析及资金计划执行情况指出需要加强资金计划管控力度。就合同签订及订单执行情况,皇总指出业务部门要加强日常合同执行监管,优化工作方案,提高效率。根据第三季度经营工作中存在的问题,提出可实施的执行方案,目的是总结以往工作不足,结合公司实际经营情况,在第四季度中适当调整经营思路和管理方法,最终确保全年经营目标顺利完成。同时,财务部总会计吴晓萍就各业务部门遗留问题予以通报,并明确责任人,整改期限,要求业务部门严格按照相关规定进行整改。
会上,综合管理部部长梁晓芳分别从各矿点原煤价格、车付运费两大方面通报十月份原煤市场调研情况。并对业务部门提出调研中存在问题及建议,业务部门在第四季度要加大原煤价格、运输市场等调研力度,做好冬季原煤采购工作。
同时,梁部长就全员思想教育活动进展情况分别从文件执行力度、思想教育活动开展、员工思想动态库等方面作以汇报;作风建设进展情况分别从文件落实情况、日常存在问题、综合管理、改善措施及明确目标等方面作以汇报。就公司重大事项跟踪落实情况,结合业务部门反馈回复,细致汇报了公司近期文件、会议执行结果。
大宗材料采购部部长王亮分别从原煤进购、材料价格管控、供应商管理三个方面汇报大宗部在第四季度中关于材料采购价格的管控措施及方案。
备品备件采购部副部长范秦刚分别从备品备件质量问题处理、遗留问题的处理、备件部成本管控方案三个方面对备品备件部前三季度的工作做以通报。
经理助理程雪峰就外加剂公司在第四季度成本管控的重点和思路进行安排,分别从资产、利润分析;成本管控、获利能力分析;费用分析;往来账目分析;税金分析;主要财务指标分析;技术改进;存在问题及整改措施等八个方面详细具体汇报外加剂公司的经营情况。
副经理郭新印首先针对物资公司财务部和各分公司提出的预付、暂估账务遗留问题做出明确指示,按要求时间内完成。其次对省外采购部第三季度的经营问题提出整改方案。
副经理樊建明分别就遗留问题处理进展情况、2016年合同签订前期工作、第四季度大宗部重点工作三大方面,结合财务部提出问题,对大宗材料采购部工作进行详细安排,明确责任人,保证第四季度工作平稳开展,确保全年经营目标顺利实现。
最后,李总对各部门负责人在对第四季度经营工作安排作以讲评,肯定了财务部第三季度经营分析报告内容全面、客观、详细、公正,特别是经营存在问题切中要害。其次说明了召开本次会议的目的和意义,通过经营分析报告我们完成较好的成绩,全年成本与去年同期相比下降1.66亿元,比例超过10%,特别是运营的管控工作比较突出。当然在取得成绩的同时,我们还要看到我们工作的不足,通过分析报告我认为主要问题是以下三方面:1、辅材价格和运费;2、遗留问题的处理上比较缓慢;3、闲置不动产变现需加大力度,因此第四季度经营工作紧紧围绕以上三方面工作开展和落实,利用今天会议召开其目的是希望在座的能达成共识,形成合力,以上带下,确保全年经营目标下降10%按期实现。
接着,李总结合各部门实际情况,对各部门第四季度经营工作做具体安排,并提出以下几点要求,一是全力推进与海螺、冀东供应联盟工作,充分体现海螺和西部水泥的合作,协同效应,最大的供应联盟工作本着共赢的原则,尽快形成详细可操作的实施方案;二是遵循业绩导向和客户导向原则开展日常工作,绩效的兑现,奖金的分配,干部任用,年终都会遵循业绩导向和客户导向原则开展,认清形势,统一思想,提高认识;三是强化作风建设和绩效考核,提高全员执行力,团队建设是我们工作的重点,作风建设和绩效考核是重要抓手,“说一尺不如干一寸”是作风建设要求最简要概括,作风建设常态化,绩效考核就是打破平均主义,使团队有活力、激情、方向和目标,团队建设的目的就是浑然一体,只有做到这一点,全员执行力就不会存在问题。
通过召开本次会议,使各部门负责人认清形势,对第四季度工作有了明确的方向和目标,在后期工作中要抓好落实,以“守土有责、守土负责、守土尽责”为工作目标,以“力出一孔、利出一孔”为工作要求,以真抓实干,扑下身子抓落实的工作作风,在“为我而战”道路上实现自身的价值,为公司创造更大的经营业绩。(物资公司齐东东)


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