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集团开展行政文秘综合素质提升培训

  • 分类:新闻中心
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  • 发布时间:2019-10-26
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  为全方位提升行政文秘的综合素质,更好地服务于集团高质量发展需求,10月17至18日,集团行政部联合人力资源部组织开展了行政文秘专题培训,各单位行政、内勤、文秘约60人参加培训。
  培训伊始,集团行政部副总经理姚延萍作开班讲话并授课。她首先对集团所有行政人员的辛勤付出表示感谢,并分别从岗位职责、性质和职业规划等方面概括了秘书工作的重要性和特点,随后她以《秘书角色定位》为题,结合实际案例分享了如何在日常工作中干好秘书的“窍诀”,并赠送“24字工作准则”勉励大家继续努力。
  她指出,秘书在办公过程中要学会借鉴象棋比赛的艺术,努力修炼“帅”的境界,培养谋权谋众、统筹协调的全局意识,发扬“士”的风格,打造忠诚服务、甘当配角的坚强意志,真正把工作当成事业。同时还要练就“车”的本领,展现勇往直前、攻坚克难的大将风范,传承“卒”的品质,铸就团结互助、无私奉献的进取精神。

 


  随后,集团行政办主任刘军平结合自身多年工作经验,以现场讲解和实例分析相结合的方式,围绕公文的类型、标题、结构等方面进行授课,详细介绍了公文的写作方法与注意事项。同时通过现场抢答互动的形式,让参训人员明确了公文的具体行文要求。他建议大家要找准定位,干精业务,同时注意调查研究,留心收集信息,善于提炼观点,力争文秘工作与质量有新的提升。
  最后,集团文秘主管杨婷莉从档案管理基础知识及操作方法进行了专题辅导,并对集团档案的鉴定及归档要求进行解读,同时针对大家日常档案工作重难点问题进行交流答疑,进一步明晰了集团档案管理工作的规范流程。
  10月18日上午,行政部特邀华商报产经新闻部主任胡晓军进行授课。胡主任针对通讯写作的概念与分类、消息写作要领及新闻稿的创作思路和心得体会三大部分,为学员详细讲解了新闻写作的基本知识。集团宣传科科长陈宏奎还现场安排了分组讨论与写作练习,通过归纳总结与集体交流等方式,分析了集团新闻报道工作中出现的常见问题并提出改进措施。

 


  随后,集团法务部总经理助理肖邦华以实际案例阐述了企业管理中法律知识的重要意义及行政人员应具备的基本法律常识,并讲解了集团印章使用及保管要求,重点介绍了合同管理、风险防范、保密等注意事项。
  与以往不同的是,本次培训还创新开展了急速60秒、勇闯地雷、动力圈等户外拓展活动,旨在达到提高团队凝聚力、增强信任基础的目的。拓展环节中,学员们集思广益,纷纷发挥协作精神,全力以赴应对挑战,从游戏中共同分享成功的喜悦。大家纷纷表示,要把拓展训练中展现的团结互助与拼搏精神,贯穿到今后的工作中去,努力在自己的工作岗位上做出新的贡献。
  近年来,为进一步增强员工能力素质,强化各类理论知识学习,集团不定期组织各类大型专题培训课程。当前集团正处于转型升级、结构调整的关键时期,开展培训课程是打造集团“以人为本”员工成长平台和企业文化建设的重要手段,希望全体行政人员珍惜机会,以更广的视野、更高的定位来谋划新的工作思路和举措,努力迈向实现自我价值的更高平台,持续为集团高质量发展建设凝心聚力、贡献智慧。(行政部朱志豪)

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